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box検索の精度をあげるメタデータ検索の活用方法

boxの標準検索が曖昧すぎて不便に感じることはないでしょうか?


例えば、

9月の高速料金の領収書を探し出したい場合に、

検索窓に「202309 領収書 高速」などと入力し検索した際、不要な情報まで検索結果に出てくることがあります。


保存ファイルにメタデータの値を設定することで、

より絞り込んだ検索が可能となり、

必要な電子ファイルを短時間で探し出す事が可能となります。


(検索窓を使用した検索結果)               (メタデータを使用した検索結果)



本動画では、メタデータの使い方を3つの手順でご紹介いたします。


(1)メタデータのテンプレートを作成する

(2)保存されたファイルにメタデータの値を設定する

(3)メタデータの検索方法





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